Cargar plantillas de consentimiento

Quien está autorizado a gestionar Plantillas de consentimiento carga el PDF que luego rellena la captura. El Profesional Independiente lo hace en el Portal Independiente. La administración de IPS y otros asientos autorizados lo hacen en el Portal de la organización.

Si no estás autorizado a gestionar Plantillas de consentimiento, no puedes cargarlas, reemplazarlas ni eliminarlas.

Preparar el PDF

Carga un PDF de formulario sin cifrado (AcroForm). Los PDF solo XFA se rechazan.

Cada nombre de abajo debe existir, incluidos los huecos de representante. La captura los deja vacíos cuando nadie firma como firmante representante. Respeta mayúsculas y el texto exacto. Pueden quedar campos extra en la página; Vital Link solo rellena los nombres de esta lista.

Cada nombre es la ruta completa del campo (consent.patient.fullName es un solo nombre, no tres nombres sueltos).

Campos de texto

Deben ser campos de texto. Vital Link escribe los valores en la captura o en la vista previa.

Ruta del campo	Qué escribe Vital Link
`consent.patient.fullName`	Nombre completo del paciente desde el perfil
`consent.patient.documentType`	Tipo de documento del paciente desde el perfil
`consent.patient.documentNumber`	Número de documento del paciente desde el perfil
`consent.representative.fullName`	Nombre del firmante representante, o vacío
`consent.representative.documentType`	Tipo de documento del firmante representante, o vacío
`consent.representative.documentNumber`	Número de documento del firmante representante, o vacío
`consent.representative.relationship`	Etiqueta de parentesco (misma lista que el historial de consulta), o vacío
`consent.representative.capacity`	Calidad jurídica (representante legal, tutor o curador), o vacío
`consent.provider.fullName`	Nombre completo del profesional que firma
`consent.provider.licenseNumber`	Número de registro del profesional que firma
`consent.patient.signedAt`	Fecha y hora de firma del paciente en la zona de la sede, o vacío
`consent.representative.signedAt`	Fecha y hora de firma del firmante representante en la zona de la sede, o vacío
`consent.provider.signedAt`	Fecha y hora de firma del profesional en la zona de la sede

El nombre y el documento del paciente en la pantalla de captura vienen del perfil y no se pueden editar ahí.

Botones de imagen de firma

Estos tres deben ser campos de botón. No uses texto ni un campo de firma digital. Vital Link estampa la imagen de la firma dibujada en el botón.

Ruta del campo	Imagen
`consent.patient.signature`	Firma del paciente
`consent.representative.signature`	Firma del firmante representante, cuando esa persona firma
`consent.provider.signature`	Firma del profesional

Vista previa con representante y Vista previa sin representante rellenan los campos de texto y estampan imágenes de firma de muestra para que revises el diseño, incluido dónde caen las firmas. Las firmas reales se capturan solo durante una captura real. Los campos de fecha y hora de firma usan el mismo formato numérico corto que el resto del producto.

Esquema JSON AcroForm

Este es el contrato que valida la carga. Cada nombre de propiedad es la ruta AcroForm completa. acroForm.ft es el tipo de campo PDF: Tx (texto) o Btn (botón). Las rutas de firma deben ser botones, no campos de firma digital. additionalProperties es true: pueden existir campos extra. Cada ruta de required debe existir una sola vez.

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "title": "Consent template AcroForm",
  "type": "object",
  "additionalProperties": true,
  "required": [
    "consent.patient.fullName",
    "consent.patient.documentType",
    "consent.patient.documentNumber",
    "consent.representative.fullName",
    "consent.representative.documentType",
    "consent.representative.documentNumber",
    "consent.representative.relationship",
    "consent.representative.capacity",
    "consent.provider.fullName",
    "consent.provider.licenseNumber",
    "consent.patient.signedAt",
    "consent.representative.signedAt",
    "consent.provider.signedAt",
    "consent.patient.signature",
    "consent.representative.signature",
    "consent.provider.signature"
  ],
  "properties": {
    "consent.patient.fullName": {
      "type": "string",
      "description": "Patient full name from the patient profile",
      "acroForm": { "path": "consent.patient.fullName", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.patient.documentType": {
      "type": "string",
      "description": "Patient document type from the patient profile",
      "acroForm": { "path": "consent.patient.documentType", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.patient.documentNumber": {
      "type": "string",
      "description": "Patient document number from the patient profile",
      "acroForm": { "path": "consent.patient.documentNumber", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.fullName": {
      "type": "string",
      "description": "Representative Signer full name, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.fullName", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.documentType": {
      "type": "string",
      "description": "Representative Signer document type, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.documentType", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.documentNumber": {
      "type": "string",
      "description": "Representative Signer document number, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.documentNumber", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.relationship": {
      "type": "string",
      "description": "Kinship label, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.relationship", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.capacity": {
      "type": "string",
      "description": "Legal standing, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.capacity", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.provider.fullName": {
      "type": "string",
      "description": "Signing provider full name",
      "acroForm": { "path": "consent.provider.fullName", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.provider.licenseNumber": {
      "type": "string",
      "description": "Signing provider license number",
      "acroForm": { "path": "consent.provider.licenseNumber", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.patient.signedAt": {
      "type": "string",
      "description": "Patient signature date and time in the site timezone, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.patient.signedAt", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.representative.signedAt": {
      "type": "string",
      "description": "Representative Signer date and time in the site timezone, or empty",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.signedAt", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.provider.signedAt": {
      "type": "string",
      "description": "Provider signature date and time in the site timezone",
      "acroForm": { "path": "consent.provider.signedAt", "ft": "Tx" }
    },
    "consent.patient.signature": {
      "type": "string",
      "contentMediaType": "image/png",
      "description": "Patient signature image stamped onto a button",
      "acroForm": { "path": "consent.patient.signature", "ft": "Btn" }
    },
    "consent.representative.signature": {
      "type": "string",
      "contentMediaType": "image/png",
      "description": "Representative Signer signature image, when that person signs",
      "acroForm": { "path": "consent.representative.signature", "ft": "Btn" }
    },
    "consent.provider.signature": {
      "type": "string",
      "contentMediaType": "image/png",
      "description": "Provider signature image stamped onto a button",
      "acroForm": { "path": "consent.provider.signature", "ft": "Btn" }
    }
  }
}

Cargar y asignar destinos

Abre Plantillas de consentimiento en tu portal.
Elige Cargar plantilla.
Define título, idioma y si la plantilla es Obligatoria u Opcional.
Selecciona al menos un destino en Servicios configurados. Los destinos CUPS opcionales limitan aún más a qué procedimientos aplica.
Elige el PDF y guarda.

Destinos en una solicitud de consentimiento lista esos servicios del catálogo. Cómo-hacer de captura: Capturar consentimiento informado.

Si el PDF se rechaza

Qué ves	Qué corregir
Campo faltante	Agrega la ruta exacta de las tablas
Tipo de campo erróneo	Los nombres de texto deben ser texto; los de firma, botones
Campo duplicado	Usa cada ruta una sola vez
PDF dañado	Reconstruye un PDF AcroForm válido y sin cifrado
Cifrado	Quita la contraseña o el cifrado del PDF
No es un PDF	Carga un PDF
Solo XFA	Reconstruye o exporta como AcroForm

Una solicitud de consentimiento pendiente puede bloquear el reemplazo o la eliminación de esa plantilla.